RAYWOOD SYSTEMS

情報セキュリティ方針

株式会社レイウッドシステムズは、業務システムのコンサルティング、設計、開発を通じてお客様の事業課題を解決し、持続的な価値を提供するプロフェッショナル集団として、情報資産の適切な保護を経営上の重要課題の一つと位置付けています。顧客情報、業務データなど、当社が取り扱う情報資産の「機密性・完全性・可用性」を確保するため、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）を運用し、お客様をはじめ、弊社のサービスに関わる全ての皆様から信頼と安心を得られる企業を目指してまいります。

  1. 法的・規制要件の遵守
    弊社は、関連する法的および規制上の要件を遵守します。情報セキュリティに関連する全ての法令・規制に対して、適切なコンプライアンスを行います。

  2. 情報資産の保護
    弊社は、顧客情報や業務に関わる重要な情報資産を保護し、その機密性、完全性、可用性を確保します。情報資産の取り扱いと保管に関しては、適切な措置を講じ、継続的改善を図ります。

  3. リスク管理と対策
    情報セキュリティリスクの定期的な評価と管理を行い、リスクに応じた適切な対策を講じます。変化する脅威に対応するための見直しや緊急対応策を策定し実施します。

  4. 教育と訓練
    全ての従業員に対して適切な情報セキュリティ教育と訓練を提供し、セキュリティ意識を向上させます。定期的なトレーニングやシミュレーションを通じて、セキュリティ対策の一環として行動する能力を養います。

  5. 監視と改善
    情報セキュリティの継続的な監視と評価を行い、必要に応じてプロセスやポリシーを改善します。内部および外部の監査を通じて、情報セキュリティの有効性を確認し、継続的な改善を進めます。

2025年3月1日 　　　　　　　
株式会社レイウッドシステムズ
代表取締役社長　　鈴木　淳彌

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて
株式会社レイウッドシステムズの事業活動においてお客様から提供を受ける個人情報の取扱いを定めます。
当社は、個人情報の保護に関する法令、関係官庁のガイドライン、本ポリシー及び社内規程を遵守し、当社の保有する個人情報の適切な管理及び保護に努めてまいります。

  1. 当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な方法で取得いたします。
  2. 当社は、法令により認められている場合を除き、当社が定める利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用いたします。
  3. 当社は、取得した個人情報を安全に管理するため必要かつ適切な措置を講じます。
  4. 当社は、本ポリシーに定める場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  5. 当社は、ご本人様から個人情報の照会・訂正・利用停止・第三者への提供停止・消去等についてお問い合わせ窓口にご連絡いただいた場合は、適切に対応いたします。

個人情報
個人情報とは、お名前、ご住所、電話番号等の個人を識別することができる情報のことをいいます。
当社が取り扱う個人情報には、当社のお客様の情報、株主様の情報、当社の採用活動にご応募下さった求職者様の情報、 当社役員・従業員（社員、嘱託社員、準社員、契約社員、派遣社員等も含みます。）の情報などがあります。

利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報を、次の目的のために利用いたします。

お客様に関する個人情報について
  • お問い合わせ・ご相談・修理・サポートへの対応、確認及び記録
  • ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の情報提供
  • 商品開発その他サービスの改善・向上

    • 求職者様に関する個人情報について
  • ご本人様へのご連絡、当社の事業や採用に関する情報提供
  • 選考過程での記録作成など求職者様の管理
  • その他採用・募集活動に必要な利用

    • 従業員等に関する個人情報について
  • 業務連絡
  • 報酬（賃金・賞与・諸手当等）の支払い
  • 健康管理

    • 2024年4月1日 　　　　　　　
    株式会社レイウッドシステムズ
    代表取締役社長　　鈴木　淳彌